Sialca Sistems 2016

Gestión Documental & Consultoría Documental.

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Gestión Documental inteligente podrá digitalizar toda la documentación de su empresa

Dinamice el control total de sus documentos mediante nuestras plataformas, y garantice la eficiencia en sus procesos de negocio. Nuestras soluciones de Gestión Documental reducirán sus costes, optimizarán los recursos técnicos/humanos y maximizarán su productividad. Algunos aplicativos son:

Catalogación Automática mediante OCR y Códigos de Barras

Ordene, clasifique, procese, y/o distribuya la información de sus documentos de forma totalmente automática y segura. Mediante su proceso de digitalización e indexación dinamizará su tratamiento, consulta y seguimiento…

Formularios inteligentes

Capture automáticamente los datos relevantes para la empresa. La aplicación además le permitirá exportarlos o enviarlos directamente a su aplicación corporativa (ERP, CRM, etc.)…

Gestión de Albaranes

Controle sus albaranes y la documentación que instrumenta la gestión de cuentas a cobrar. La disponibilidad inmediata de este tipo documentos, posibilita una conciliación rápida con el cliente, una buena gestión de cobro, y/o la resolución rápida a posibles reclamaciones…

Gestión de Expedientes Personales

La nueva Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), obliga a que todas las empresas garanticen la seguridad y confidencialidad de toda la documentación de carácter particular que posean, sobre aquellos individuos con los que guarden relación ya sea ésta laboral o mercantil. Contamos con una solución acorde a dicha seguridad, proporcionando a su vez la auditoría de estos expedientes…

Gestión de Facturas de Proveedores

Elimine las facturas en papel a través de su Digitalización Certificada, garantizando así la autenticidad de los documentos escaneados, tal como establece la Agencia Estatal de Administración Tributaria. Además podrá automatizar su archivado y extraer automáticamente sus datos para traspasarlos a su asiento contable…

Control del Archivo Histórico

Clasifique, organice e indexe la documentación procedente de clientes, empleados, proveedores, partners, etc. , con la mayor rapidez para dar un servicio diferencial. De forma dinámica e inmediata tendrá accesibles todos sus contratos, facturas, recibos, extractos, reportes, planos, escrituras, proyectos, seguros, albaranes, catálogos, normativas, partes, etc…

Definición del Work Flow Corporativo

Controle de forma eficaz los roles del personal, tareas administrativas y procedimientos de calidad en los procesos documentales; definiendo así el tipo de revisión, conformidades, sellos, avisos, copias, versiones, clasificación, etc. , que han de llevarse a cabo en cada tipología de documento. Todos los eventos son auditados y registrados en un historial…

Nuestro Software de Gestión Documental

Dfserver Logo
DF-SERVER es un software de Gestión Documental inteligente, mediante el cual podrá digitalizar toda la documentación de su empresa, como por ejemplo facturas, albaranes, recibos, escrituras, etc…

De esta manera tendrá accesible toda la información de forma rápida y sencilla en el momento que la necesite.

Además, DF-SERVER clasifica automáticamente toda la documentación una vez escaneada para hacerle más fácil su trabajo diario evitando perdidas innecesarias de tiempo y dinero.

DF-SERVER está homologado por la Agencia Tributaria para la digitalización certificada, mediante la cual usted podrá destruir sus facturas en papel con total validez fiscal.

Algunos beneficios de nuestras soluciones:

Drástica reducción de costes operativos y estructurales.
Mínimos tiempos de gestión, localización, consulta, recuperación e intercambio.
Automatización de procesos.
Digitalización y catalogación automatizada.
Reduce riesgos: Pérdida de documentos o errores de clasificación y archivado.
Garantiza la seguridad, la confidencialidad y el cumplimiento de la LOPD.
Respuesta rápida a posibles auditorías.
Fácil integración y puesta en marcha…

Proponemos soluciones homologadas por la AEAT para realizar tanto procesos de Digitalización Certificada como Facturación Electrónica


CONSULTORÍA

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Le proponemos:

Reducir al máximo su coste por documento.
Disminuir en nº de documentos en papel.
Renovar la tecnología de forma eficiente.
Controlar el uso y el gasto reprográfico.
Mejorar sus procesos documentales.
Reducir tiempos de asistencia.
Maximizar la productividad.
Eliminar costes ocultos.
La mejor alternativa de financiación.
Optimizar la gestión y administración del parque…

Si está pensando en reducir los costes y mejorar la productividad, en SIALCA estamos preparados para mostrarle como hacerlo.

sialcaFase de Auditoría:

Toma de datos sobre la base instalada.
Obtención de detalles relativos a costes.
Entrevistas funcionales y operativas.
Identificación de procesos y documentos clave.
Información sobre infraestructura de IT y Sistemas empleados.
Requerimientos especiales

Fase de Optimización:

Informe de situación documental.
Relación de áreas de mejora.
Valoración de escenarios.
Propuesta de mejora:
Infraestructura equilibrada.
Propuesta de soluciones de valor.
Propuesta de servicios de disponibilidad.
Oferta económica y alternativas financieras.

Fase de Servicios de Disponibilidad:

Instalación / configuración.
Integración y formación.
Verificación y mantenimiento.
Control y seguimiento permanente.

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